Щорська РДА
Анонси













Хроніка подій. Публікації архіву.

Назад

Порядок проведення експертизи цінності документів

Із історичного минулого

У ІХ ст. територія сучасної Чернігівської області входила до складу Чернігово-Сіверської землі, що була складовою частиною історичного ядра Київської Русі. Після 1024 р. утворилось величезне князівство з центром в Чернігові. З 30-х років ХІІ ст. розпочався період роздроблення Чернігово-Сіверської землі на удільні князівства, а в ХІІІ ст. вони були пограбовані монголо-татарами.

У середині ХІV ст. Чернігово-Сіверські землі підпали під владу Литовської держави, а після війни Росії з Литвою 1503 р. Чернігово-Сіверська земля опинилась у складі Російської держави. В 1618 році Чернігово-Сіверська земля відійшла до Польщі, а 1635 року створено Чернігівське воєводство.

На території сучасної Чернігівщини протягом 1648-1782 років, як і на всій території лівобережної України існував полковий устрій і було 20 полків: Борзнянський, Глухівський, Ічнянський, Київський, Ніжинський, Новгородський, Прилуцький, Сосницький, Стародубський, Чернігівський. Протягом періоду існування їх територія змінювалась не раз.

Сенатським указом від 16 вересня 1781 р. було створене Чернігівське намісництво з адміністративним центром в Чернігові (фактично існувало з 19 січня 1782 р.).

Наприкінці 90-х років ХVІІІ ст. – на поч. ХІХ ст. відбулись великі адміністративно-територіальні реформи. Перша з реформ розпочалась за „Указом” від 30 листопада 1796 р. „О восстановлении в Малороссии правления и судопроизводства сообразно тамошним правилам и прежним порядкам”. Згідно з ним скасовані намісництва, в тому числі і Чернігівське, а створені губернії, зокрема на Лівобережжі – Малоросійська губернія, до якої увійшли землі Чернігівського намісництва. Територія Малоросійської губернії була розподілена на 20 повітів: Гадяцький, Глухівський, Зінківський, Золотоніський, Козелецький, Кременчуцький, Конотопський, Лубенський, Мглинський, Ніжинський, Новгород-Сіверський, Переяславський, Пирятинський, Полтавський, Прилуцький, Роменський, Сосницький, Стародубський, Хорольський і Чернігівський. Наступним етапом адміністративно-територіальної реформи став „Указ” від 27 лютого 1802 р. і величезна Малоросійська губернія розподілена на дві губернії : Чернігівську і Полтавську.

До складу Чернігівської губернії увійшли повіти (в існуючих межах): Борзнянський, Глухівський, Городнянський, Козелецький, Конотопський, Новгород-Сіверський, Мглинський, Ніжинський, Новоміський, Сосницький, Стародубський, Чернігівський. Прилуцький повіт відійшов до складу Полтавської губернії. В 1803 р. в Чернігівській губернії кількість повітів зросла до 15 – повітовими містами стали Остер, Кролевець та Сураж.

Наступні 100 років майже не внесли змін до адміністративного поділу. Протягом 1809-1917 років в Чернігівській губернії так і існувало 15 повітів, що поділялись на 187 волостей. Цей адміністративний поділ проіснував без змін до 1919 року.

У 1919 р. в складі РРСФР створена нова губернія – Гомельська, до складу якого включені 4 повіти Чернігівської області. Таким чином, в складі Чернігівської губернії залишилось 11 повітів і 132 волості.

7 березня 1923 р. Президія ВУЦИК прийняла постанову „Про адміністративно-територіальний поділ Чернігівщини”, за якою стара система районування (волость-повіт-губернія) змінена на нову (район-округ-губернія): з 2-3 повітів організовувався один округ, з декількох волостей – район. У Чернігівській губернії замість 12 повітів і 133 волостей стало 5 округів і 58 районів.

3 червня 1925 року ВУЦИК прийняв постанову про ліквідацію з 1 серпня 1925 року губерній. Територія республіки поділялась на округи і райони під управлінням єдиного республіканського центру. На території колишньої Чернігівської губернії стало 4 округи: Конотопський, Ніжинський, Новгород-Сіверський, Чернігівський.

Постановою ВУЦИКа і РНК УРСР від 2 вересня 1930 р. „Про ліквідацію округів та перехід на двоступеневу систему управління” адміністративно-територіальний поділ України на округи відмінявся з 15 вересня 1930 року і встановлювались 503 окремі адміністративні одиниці.. Районні виконавчі комітети і міськради підпорядковувались безпосередньо центру. Перехід на двоступеневу систему управління (район-центр) супроводжувався ліквідацією низки районів. Процес розформування районів тривав на Україні і в 1931 році – було розформовано ще 119 районів. Але з часом це було визнане недоцільним.

ІV позачергова сесія ВУЦИК 12 скликання 9 лютого 1932 року прийняла постанову „Про утворення обласних виконавчих комітетів на території УРСР”, згідно з якою на території України, окрім автономної Молдавської СРР було створено 5 областей: Дніпропетровська, Вінницька, Київська, Одеська, Харківська. До складу кожної увійшло від 49 до 98 районів.

Наявність такої великої кількості районів в складі однієї області не давало можливості оперативно керувати господарством районів. Тому 15 жовтня 1932 року постановою ВУЦИКа створена Чернігівська область за рахунок зменшення Київської і Харківської областей. До її складу увійшло 36 районів – 29 з Київської області і 7 з Харківської.

В 1935 року відповідно до постанов ВУЦИК від 22 січня та 17 лютого 1935 року на території Чернігівської області створено 20 нових районів і в її складі стало 56 районів. В 1939 році створена Сумська область , до якої відійшло 17 районів Чернігівщини. У складі Чернігівської області залишилось 39 районів.

За період з 1959 по 1962 роки 27 районів Чернігівської області були ліквідовані з передачею їх територій іншим районам. Станом на 1 січня 1963 року Чернігівська область мала 12 районів: Бахмацький, Бобровицький, Ічнянський, Козелецький, Менський, Ніжинський, Новгород-Сіверський, Прилуцький, Ріпкинський, Семенівський, Чернігівський, Щорський. Згодом таке укрупнення районів визнане недоцільним і Президія Верховної Ради УРСР 4 січня 1965 року прийняла постанову „Про внесення змін в адміністративне районування Української РСР”, згідно з якою в Чернігівській області знов утворені Борзнянський, Городянський, Коропський, Носівський, Сосницький, Срібнянський райони.

І остаточно сучасний адміністративно-територіальний поділ Чернігівської області сформувався в 1966 році – відповідно до Указу Верховної Ради УРСР від 8 грудня 1966 року в Чернігівській області утворені Варвинський, Корюківський, Куликівський і Талалаївський райони.

За матеріалами путівника „Державний архів Чернігівської області”

********************************

З нагоди Дня партизанської слави в архівному відділі представлені виставкові матеріали.

********************************

25 травня 2016 року відбулось чергове засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації. На засіданні були розглянуті: номенклатура справ відділу агропромислового розвитку Щорської райдержадміністрації; описи справ, акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, Гуто-Студенецької, Новомлинської сільських рад, Центральної районної лікарні.

За результатами розгляду оформлено протокол засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації від 25.05.2016 № 5.

********************************

В архівному відділ представлені виставкові матеріали, що присвячені Чорнобильської трагедії.

********************************

14 квітня 2016 року відбулося засідання ЕК архівного відділу, на якому були розглянуті описи справ постійного зберігання, акт про вилучення для знищення документів Щорського районного управління юстиції . За результатами засідання складено протокол.

*******************************

Упродовж березня в архівному відділі представлені виставкові матеріали, присвячені генію українського народу Тарасу Шевченку. З виставковими матеріалами мають змогу ознайомитися всі охочі.

*******************************

19 лютого 2016 року в Чернігівській обласній державній адміністрації відбулася нарада за участю першого заступника голови облдержадміністрації Л.Сахневича, в.о. голови Щорської райдержадміністрації В.Радібеди, заступника голови Щорської районної ради І.Орди, начальника архівного відділу І.Колодюк; представників Державного архіву області, керівництва та начальників архівних відділів, установ області. Розглядалось питання повноцінного функціонування архівних установ області, забезпечення умов зберігання документів Національного архівного фонду тощо. Були озвучені проблеми архівів, які необхідно вирішити найближчим часом.

********************************

16 лютого поточного року відбулось засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації, на якій розглядались описи справ постійного зберігання, з особового складу, акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, управління Пенсійного фонду України в Щорському районі. За результатами розгляду питань складено протокол засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації від 16.02.2016 №2.

*******************************

Відбулося засідання колегії Державного архіву області, участь у якому взяла начальник архівного відділу. На засіданні був присутнім перший заступник голови Чернігівської облдержадміністрації Л.Сахневич.

По закінченню колегії відбулася нарада-семінар з актуальних питань, змін в законодавстві щодо функціонування архівних установ.

*******************************

У зв’язку з офіційним оприлюдненням результатів місцевих виборів про вибори депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів архівним відділом Щорської районної державної адміністрації проводяться заходи щодо приймання на зберігання виборчої та іншої документації від виборчих комісій.

*******************************

Напередодні чергових місцевих виборів, проведена нарада з представниками виборчих комісій, на якій поінформовано присутніх про упорядкування, описування та порядок передачі виборчої та іншої документації виборчих комісій з місцевих виборів на зберігання до архівного відділу райдержадміністрації.

********************************

22 жовтня 2015 року відбулось засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації. На засіданні були розглянуті номенклатури справ Щорської районної виборчої комісії та Щорської міської виборчої комісії.

Представлені на розгляд ЕК номенклатури справ побудовані за структурним принципом, оформлені відповідно до вимог чинних нормативно-правових актів з організації діловодства та архівної справи. Заголовки справ в номенклатурах є короткими, гранично точними, відображають види документів, що зберігаються у відповідній справі, й розкривають їх зміст, а також відповідають ступеню важливості питань з урахуванням взаємозв’язку документів, включених до конкретних справ.

За результатами розгляду оформлено протокол засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації від 22.10.2015 №8.

********************************

21 вересня 2015 року відбулось чергове засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації. На засіданні були розглянуті: інструкція з діловодства, акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ управління Державної казначейської служби України у Щорському районі; описи справ, акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Щорського районного управління юстиції; акти про вилучення для знищення справ, не внесених до НАФ, Щорського районного суду

За результатами розгляду оформлено протокол засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації від 21.08.2015 № 7.

********************************

Упродовж вересня п.р. в архівному відділі представлені виставкові матеріали з нагоди Дня партизанської слави.

********************************

Упродовж першого півріччя п.р. до архівного відділу передали документи постійного зберігання такі організації – фондоутворювачі: Щорська районна рада, відділ освіти, Щорська центральна районна лікарня, Чепелівська, Клюсівська, Рогізківська, Гірська сільські ради. Всі документи надійшли в упорядкованому стані за описами, описи погоджено Державним архівом Чернігівської області.

********************************

12 червня поточного року відбулось засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації, на якій розглядались описи справ постійного зберігання, з особового складу, акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, Щорської центральної районної лікарні.

За результатами розгляду питань складено протокол засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації від 12.06.2015 №6.

********************************

В архівному відділі райдержадміністрації впродовж червня п.р. до Дня незалежності представлені виставкові матеріали .

********************************

27 травня поточного року відбулось засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації, до порядку денного якого були включені питання:

1.Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу Клюсівської сільської ради (15 справ постійного зберігання за 2012-2014 рр. – опис № 1, 2 справи постійного зберігання – опис №2; 8 справ з особового складу за 2012-2014 роки).

2. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу Чепелівської сільської ради (18 справ постійного зберігання за 2012-2014 рр. – опис № 1, 2 справи постійного зберігання – опис №2; 10 справ з особового складу за 2012-2014 роки).

3. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу, акту про вилучення для знищення документів не внесених до НАФ Рогізківської сільської ради (21 справа постійного зберігання за 2012-2014 рр. – опис № 1, 6 справ постійного зберігання – опис №2; 12 справ з особового складу за 2012-2014 роки, акт - 61 справа, 26 позицій за 2007-2011 рр.).

За результатами розгляду питань складено протокол засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації від 27.05.2015 № 5.

********************************

Упродовж І кварталу поточного року до архівного відділу передали документи постійного зберігання такі організації – фондоутворювачі: управління державної казначейської служби України у Щорському районі, Суничненська, Петрівська, Єлінська сільські ради; фінансове управління, відділ Держземагентства у Щорському районі. Всі документи надійшли в упорядкованому стані за описами, описи погоджено Державним архівом Чернігівської області.

Також начальником архівного відділу були упорядковані і описані документи з виборів Президента України, що відбулися у 2014 році. Дані документи будуть зберігатися у відділі в окремому фонді , як колекція документів про вибори Президента України.

********************************

Відбувся семінар для відповідальних за діловодство та ведення архівної справи працівників установ, організацій та підприємств району. Перед присутніми виступила начальник архівного відділу райдержадміністрації з питаннями: упорядкування та описування документів, порядку укладання паспорту установи.

********************************

18 лютого начальник архівного відділу районної державної адміністрації взяла участь у засіданні Колегії Державного архіву Чернігівської області та семінару з питань архівної справи, що проводився держустановою області.

********************************

16 лютого поточного року відбулось засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації, до порядку денного якого були включені питання:

1. Про розгляд номенклатур справ Щорського професійного ліцею лісового господарства, Щорської ЗОШ І-ІІІ ст. №1.

2. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу відділу Держземагенства у Щорському районі .

3. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу відділу освіти.

4. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу Зарічанської сільської ради .

5. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу, акт про вилучення для знищення Єлінської сільської ради

За результатами засідання складено протокол від 16.02.2015 № 2.

********************************

22 січня поточного року начальник архівного відділу райдержадміністрації взяла участь у заходах з нагоди Дня Соборності.

********************************

5 січня поточного року відбулось засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, до порядку денного якого включено питання:

1.Про розгляд номенклатур справ Щорського районного суду, Щорської центральної районної лікарні.

2. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу управління Державної казначейської служби України у Щорському районі .

3. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу фінансового управління Щорської райдержадміністрації .

4. Про розгляд описів справ постійного зберігання, акту про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, Щорського районного управління юстиції .

5. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу Щорської районної ради.

6. Про розгляд описів справ постійного зберігання – колекція документів про вибори Президента України - за 2014 рік .

7. Про розгляд описів справ з особового складу ліквідованого ТОВ «Щорська центральна аптека №6 з підрозділами».

*******************************

У зв’язку з офіційним оприлюдненням результатів місцевих виборів про вибори депутатів місцевих рад, сільських, селищних, міських голів архівним відділом Щорської районної державної адміністрації проводяться заходи щодо приймання на зберігання виборчої та іншої документації від виборчих комісій.

*******************************

Напередодні чергових місцевих виборів, проведена нарада з представниками виборчих комісій, на якій поінформовано присутніх про упорядкування, описування та порядок передачі виборчої та іншої документації виборчих комісій з місцевих виборів на зберігання до архівного відділу райдержадміністрації.

*******************************

У жовтні - листопаді в архівному відділі Щорської районної державної адміністрації діє виставка «Голодомор 1932 - 1933 роки» за документами Державного архіву Чернігівської області. У більшості – це копії офіційних документів: постанови, розпорядження, доповідні записки, інформації.

У жовтні 1932 року в Україні було створено сьому область – Чернігівську, до якої увійшло 6 районів. А у грудні відмічалось, що у розвитку колективізації Чернігівська область значно відстала. Так, перед Чернігівщиною постали завдання – збільшити хлібозаготівлі та перетворити область у суцільно колективізовану. Вже 12 січня 1934 року на обласній партконференції відзначалось, що 65 % усіх господарств колективізовані.

Колгоспників, які мали роботу, приписували до бригад, у яких нараховувалось до 40 осіб і які обробляли 400-500 га землі. Тракторами виорювали лише половину землі, решту - волами, кіньми.

Селяни всіляко цурались колгоспів, чинили опір. Поширеною формою опору селян колективізації були так звані «волинки», вимоги про повернення землі, реманенту, відмови виходити на роботу через погане харчування. Активними організаторами опору були жінки, про що свідчать архівні документи.

Праця колгоспника оплачувалась трудоднями. Грошове наповнення трудодня становило від 60 копійок до 1 карбованця 20 копійок, а в окремих селах 19-32 копійки. Розрахунок проводився двічі на рік. Але і тут не завжди виплачували тяжко зароблене, іноді зерно, виділене на трудодні, забирали хлібозаготівельні комісії, що в подальшому унеможливлювало оплату трудоднів. Внаслідок цього фіксувалися випадки голодування серед родин колгоспників, які мали від 120 до 700 трудоднів.

Окрему групу документів становлять доповідні записки секретарів райкомів КП(б)У на імя секретаря обкому про стан із забезпеченням продовольством населення. Є і інші досить цікаві документи, з якими можна ознайомитися в приміщенні архівного відділу Щорської районної державної адміністрації.

********************************

22 жовтня 2015 року відбулось засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації. На засіданні були розглянуті номенклатури справ Щорської районної виборчої комісії та Щорської міської виборчої комісії.

Представлені на розгляд ЕК номенклатури справ побудовані за структурним принципом, оформлені відповідно до вимог чинних нормативно-правових актів з організації діловодства та архівної справи. Заголовки справ в номенклатурах є короткими, гранично точними, відображають види документів, що зберігаються у відповідній справі, й розкривають їх зміст, а також відповідають ступеню важливості питань з урахуванням взаємозв’язку документів, включених до конкретних справ.

За результатами розгляду оформлено протокол засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації від 22.10.2015 №8.

********************************

21 вересня 2015 року відбулось чергове засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації. На засіданні були розглянуті: інструкція з діловодства, акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ управління Державної казначейської служби України у Щорському районі; описи справ, акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Щорського районного управління юстиції; акти про вилучення для знищення справ, не внесених до НАФ, Щорського районного суду

За результатами розгляду оформлено протокол засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації від 21.08.2015 № 7.

********************************

Упродовж вересня п.р. в архівному відділі представлені виставкові матеріали з нагоди Дня партизанської слави.

********************************

Упродовж першого півріччя п.р. до архівного відділу передали документи постійного зберігання такі організації – фондоутворювачі: Щорська районна рада, відділ освіти, Щорська центральна районна лікарня, Чепелівська, Клюсівська, Рогізківська, Гірська сільські ради. Всі документи надійшли в упорядкованому стані за описами, описи погоджено Державним архівом Чернігівської області.

********************************

12 червня поточного року відбулось засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації, на якій розглядались описи справ постійного зберігання, з особового складу, акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, Щорської центральної районної лікарні.

За результатами розгляду питань складено протокол засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації від 12.06.2015 №6.

********************************

В архівному відділі райдержадміністрації впродовж червня п.р. до Дня незалежності представлені виставкові матеріали .

********************************

27 травня поточного року відбулось засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації, до порядку денного якого були включені питання:

1.Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу Клюсівської сільської ради (15 справ постійного зберігання за 2012-2014 рр. – опис № 1, 2 справи постійного зберігання – опис №2; 8 справ з особового складу за 2012-2014 роки).

2. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу Чепелівської сільської ради (18 справ постійного зберігання за 2012-2014 рр. – опис № 1, 2 справи постійного зберігання – опис №2; 10 справ з особового складу за 2012-2014 роки).

3. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу, акту про вилучення для знищення документів не внесених до НАФ Рогізківської сільської ради (21 справа постійного зберігання за 2012-2014 рр. – опис № 1, 6 справ постійного зберігання – опис №2; 12 справ з особового складу за 2012-2014 роки, акт - 61 справа, 26 позицій за 2007-2011 рр.).

За результатами розгляду питань складено протокол засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації від 27.05.2015 № 5.

********************************

Упродовж І кварталу поточного року до архівного відділу передали документи постійного зберігання такі організації – фондоутворювачі: управління державної казначейської служби України у Щорському районі, Суничненська, Петрівська, Єлінська сільські ради; фінансове управління, відділ Держземагентства у Щорському районі. Всі документи надійшли в упорядкованому стані за описами, описи погоджено Державним архівом Чернігівської області.

Також начальником архівного відділу були упорядковані і описані документи з виборів Президента України, що відбулися у 2014 році. Дані документи будуть зберігатися у відділі в окремому фонді , як колекція документів про вибори Президента України.

********************************

Відбувся семінар для відповідальних за діловодство та ведення архівної справи працівників установ, організацій та підприємств району. Перед присутніми виступила начальник архівного відділу райдержадміністрації з питаннями: упорядкування та описування документів, порядку укладання паспорту установи. ********************************

18 лютого начальник архівного відділу районної державної адміністрації взяла участь у засіданні Колегії Державного архіву Чернігівської області та семінару з питань архівної справи, що проводився держустановою області.

********************************

16 лютого поточного року відбулось засідання експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації, до порядку денного якого були включені питання:

1. Про розгляд номенклатур справ Щорського професійного ліцею лісового господарства, Щорської ЗОШ І-ІІІ ст. №1.

2. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу відділу Держземагенства у Щорському районі .

3. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу відділу освіти.

4. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу Зарічанської сільської ради .

5. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу, акт про вилучення для знищення Єлінської сільської ради

За результатами засідання складено протокол від 16.02.2015 № 2.

********************************

22 січня поточного року начальник архівного відділу райдержадміністрації взяла участь у заходах з нагоди Дня Соборності.

********************************

5 січня поточного року відбулось засідання експертної комісії архівного відділу райдержадміністрації, до порядку денного якого включено питання:

1.Про розгляд номенклатур справ Щорського районного суду, Щорської центральної районної лікарні.

2. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу управління Державної казначейської служби України у Щорському районі .

3. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу фінансового управління Щорської райдержадміністрації .

4. Про розгляд описів справ постійного зберігання, акту про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, Щорського районного управління юстиції .

5. Про розгляд описів справ постійного зберігання, з особового складу Щорської районної ради.

6. Про розгляд описів справ постійного зберігання – колекція документів про вибори Президента України - за 2014 рік .

7. Про розгляд описів справ з особового складу ліквідованого ТОВ «Щорська центральна аптека №6 з підрозділами» .

********************************

Експонування виставки.

Упродовж вересня 2014 року в архівному відділі представлені виставкові матеріали з нагоди Дня партизанської слави.

Про документи, що стосуються життя та творчості нашого земляка Василя Полевика.

14 жовтня 2014 року до міста Щорс прибула представник Державного архіву області Личуха Ірина Миколаївна. Мета поїздки: ознайомлення з документами, які стосуються життя та творчості нашого земляка Василя Полевика.

Документи зі життя цього талановитого діяча упорядкував Крумкач Олександр Євгенійович – житель села Займище, працівник Займищанської бібліотеки. На разі документи Олександром Євгенійовичем передані до Державного архіву області для описування і представлення широкому загалові.

Експонування виставки.

З нагоди річниці визволення України від фашистських загарбників в архівному відділі з жовтня діє виставка за даною тематикою.

Поповнення особових фондів і колекцій.

З метою збереження важливих джерел із сучасної історії України та поповнення ними Національного архівного фонду цього року сформовано колекцію документів про Толочка Павла Івановича – засновника народного музею с.Клюси. В колекції представлені біографічні та образотворчі матеріали тощо. Документи були зібрані начальником архівного відділу.

Експонування виставки.

В архівному відділі райдержадміністрації впродовж червня 2014 року до Дня незалежності представлені виставкові матеріали «Дню незалежності присвячується!». Це копії документів, що висвітлюють події проголошення незалежності в Україні. Окремі документи розповідають про політичну ситуацію в районі. Акцент зроблено на документах, які відображають події 1917-1918, 1991 рр. Це прийняті універсали Української Центральної Ради, Закон про тимчасовий державний устій України, проект автономного статуту України тощо. Представлено також копії постанов Верховної Ради України: «Про проведення всеукраїнського референдуму», «Про День проголошення незалежності України», «Про проголошення незалежності України».

На засіданні ЕК архівного відділу райдержадміністрації.

На засіданні ЕК в архівному відділі райдержадміністрації відбулося засідання експертної комісії. У засіданні крім членів комісії брали участь представники установ, організацій району, документи яких розглядалися. Перед учасниками виступила начальник архівного відділу Колодюк І.М. В обговоренні виступу взяли участь Войтіх О.І. - спеціаліст з архівних питань міської ради, Холявко Л.В. – секретар Староруднянської сільської ради. Учасники обговорили питання збереження документів Національного архівного фонду, забезпечення збереженості соціально значущих документів ліквідованих підприємств, установ району.

Також на засіданні колегії було розглянуто номенклатури справ, описи справ з особового складу, постійного зберігання, акти на вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, управління Пенсійного фонду України в Щорському районі, Новоборовицької, Сновської, Староруднянської сільських рад, відділу культури і туризму, ліквідованих ПСП «Турчанка», Щорської ремонтно- будівельної дільниці.

Експонування виставки.

У січні 2014 року архівний відділ представив виставку документів, присвячену річниці проголошення Акта Злуки - "Шляхами державотворення".

На виставці презентовано колекцію архівних документів, присвячену подіям Української революції 1917–1921 років на Україні й на Чернігівщині. Серед предствлених: лист голови Центральної Ради М.С. Грушевського про призначення чернігівського губернського комісара Тимчасового уряду та про необхідність скликання губернського українського з’їзду (квітень 1917 року), брошура «Перший український з’їзд у Чернігові» (8–10 червня 1917 року), циркуляр Борзнянського повітового комісара Центральної Ради про відзначення в Україні річниці смерті Т.Г. Шевченка (26 лютого 1918 року), запрошення Прилуцькому товариству «Просвіта» на урочистості з нагоди відкриття Кам’янець-Подільського Державного Українського Університету (1 липня – 22 жовтня 1918 року), циркуляр Держбанку про випуск паперових грошей під назвою «Знаки Державної Скарбниці» (5 квітня 1918 року).

На засіданні ЕК архівного відділу райдержадміністрації.

28 лютого 2014 року в архівному відділі райдержадміністрації відбулося засідання експертної комісії. На даному засіданні було розглянуто інструкцію з діловодства Софіївської сільської ради; Положення про експертні комісії, номенклатури справ установ, організацій району; описи справ з особового складу, постійного зберігання, акти на вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, Щорського районного центру зайнятості, Жовідської, Хотуницької, Гірської, Гуто-Студенецької, Низківської, Великощимельської, Новомлинської сільських рад; Щорської міської ради. Схвалені документи направлені на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву області.

Експонування виставки.

До 200-річчя від дня народження Т.Г. Шевченка в архівному відділі представлені виставкові матеріали, серед яких копії документів 1844-1921 рр., що зберігаються в фондах Державного архіву Чернігівської області, про вшанування пам»яті великого українського поета, збір коштів на благоустрій могили Кобзаря (1918 р.), лист Шевченка Чернігівському губернатору про розповсюдження офортів «Живописная Украина» (1844 р.), квиток за підписом поета на одержання альбому естампів (1844 р.).

Експонування виставки

До річниці подій Української революції 1917-1921 років та вшанування пам’яті її учасників в архівному відділі райдержадміністрації з січня поточного року експонується виставка архівних документів.

На засіданні ЕК архівного відділу райдержадміністрації

27 грудня 2013 року в архівному відділі райдержадміністрації відбулося засідання експертної комісії. На даному засіданні було розглянуто інструкцію з діловодства Хотуницької сільської ради; номенклатури справ установ, організацій району; описи справ з особового складу ліквідованого підприємства «Щорс-Сервіс». Схвалені документи направлені на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву області.

З нагоди 80-х роковин Голодомору

З 1 січня 2013 року вводиться в дію новий Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів. Цей Перелік є нормативно-правовим актом, призначений для використання всіма організаціями, може використовуватися також фізичними особами-підприємцями, при визначенні строків зберігання документів, їх відборі на постійне та тривале зберігання або для знищення. Тож установам, починаючи з 2013 року, строки зберігання документів необхідно визначати згідно з новим Переліком, що затверджено наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 №578/5 і зареєстровано в Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 р. за №571/20884.

Особові фонди. В архівному відділі Щорської райдержадміністрації зберігаються особові фонди. Документи охоплюють період з ВВВ до сьогодення. Так у фонді про ВВВ містяться спогади очевидців тих страшних подій, фонд письменника Стасенка - містить рукописи творів митця.

З метою збереження важливих джерел із сучасної історії України та поповнення ними Національного архівного фонду цього року сформовано колекцію документів про вибори народних депутатів України 28 жовтня 2012 року. В колекції представлені програми партій, звернення до виборців, агітаційні брошури, буклети тощо.

Документи були зібрані начальником архівного відділу під час передвиборної кампанії.

Заступником директора та начальником відділу формування НАФ Державного архіву Чернігівської області Лобановою Н.М. і Новик Н.П. за присутності начальника архівного відділу райдержадміністрації Колодюк І.М. проведено обстеження частини приміщення, де в плані розширення буде розміщуватися архівний відділ.

Після обстеження, відбулася нарада за участю керівника апарату райдержадміністрації Миргородського А.П., у ході якої були надані рекомендації.

На засіданні ЕК архівного відділу райдержадміністрації. В архівному відділі райдержадміністрації відбулося засідання експертної комісії. На даному засіданні було розглянуто інструкцію з діловодства, положення про ЕК, архівний підрозділ Смяцької сільської ради; описи справ постійного зберігання, з особового складу, акти про вилучення для знищення Тихоновицької сільської ради, Щорського районного суду, Щорської центральної районної лікарні, фінансового управління та Щорської районної організації Профспілки працівників освіти і науки України. Присутні члени ЕК мали змогу послухати відповідальних за ведення діловодства і архівну справу з питання упорядкування й описування документів в їх установах. Схвалені документи направлені на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву області.

У рамках молодіжного фестивалю «Дружба» 28 червня 2013 року відбулося засідання круглого столу архівістів Росії, України та Білорусії за темою «1025 років Хрещення Київської Русі». В заході брала участь і керівник архівного відділу Щорської райдержадміністрації Колодюк І.М. Під час засідання круглого столу архівісти Росії розказали про історію Стародубського духовного училища. Архівісти Чернігівського Держархіву та Гомельщини представили підготовлені та видані збірки документів «Влада та церква. Чернігівщина», «Конфесії на Гомельщині». В обговоренні виствітлених питань взяли участь усі присутні.

1 серпня 2013 року, на підставі Закону України «Про Національний архівний та архівні Установи», відповідно до плану роботи Держархіву Чернігівської області на 2013, відбулася комплексна перевірка роботи архівного відділу райдержадміністрації.

Назад



13 Березня 2017 15:03
13 Березня 2017 12:12
13 Березня 2017 12:10
24 Лютого 2017 15:04
17 Лютого 2017 14:26
16 Лютого 2017 10:44
13 Лютого 2017 15:54
08 Грудня 2016 17:17
21 Жовтня 2016 12:21
19 Жовтня 2016 09:12
11 Жовтня 2016 10:09
11 Жовтня 2016 10:04